Política de Imparcialidad
En Grupo MKC, la imparcialidad es un principio esencial para garantizar decisiones objetivas, éticas y transparentes en todas nuestras actividades operativas, comerciales y administrativas.
En Grupo MKC, reconocemos la importancia fundamental de la imparcialidad en todas nuestras actividades operativas, administrativas, comerciales y de servicios. Actuar con objetividad, ética y transparencia es esencial para mantener la confianza de nuestros clientes, proveedores, colaboradores, autoridades y demás partes interesadas.
La naturaleza de nuestras actividades —autotransporte terrestre de carga, alquiler de maquinaria para construcción, minería y actividades forestales, así como ventas de materiales y ferretería— exige una gestión responsable que evite cualquier influencia indebida, conflicto de interés o presión comercial, financiera o personal que pudiera comprometer la integridad de nuestras decisiones.
Compromiso de la Alta Dirección
La Alta Dirección de Grupo MKC se compromete a:
- Mantener y promover la imparcialidad en todas las actividades y decisiones de la empresa.
- Gestionar cualquier posible conflicto de interés mediante la identificación, análisis, evaluación, tratamiento, seguimiento y documentación de los riesgos que pudieran afectar la objetividad con la que se prestan los servicios.
- Garantizar que ninguna relación personal, comercial o contractual interfiera con la toma de decisiones de la empresa, especialmente aquellas relacionadas con clientes, proveedores o contratistas.
- Asegurar que el nivel de riesgo asociado a la imparcialidad permanezca dentro de límites aceptables.
Comité de Imparcialidad y Partes Interesadas
Grupo MKC podrá establecer un Comité de Imparcialidad y Partes Interesadas, integrado por representantes internos y externos, con el propósito de:
- Revisar y asegurar el cumplimiento de los principios de imparcialidad.
- Analizar y resolver situaciones que puedan ser percibidas como conflictos de interés.
- Evaluar la transparencia y la percepción pública respecto a las actividades de Grupo MKC.
- Servir como órgano consultivo independiente para fortalecer la objetividad y confianza en las operaciones.
Este comité deberá mantener una integración equilibrada, evitando la predominancia de intereses particulares.
Gestión de Riesgos de Imparcialidad
Para identificar y atender los riesgos relacionados con la imparcialidad, Grupo MKC contará con procesos documentados que incluyan:
- Identificación de posibles amenazas a la imparcialidad.
- Evaluación del nivel de riesgo asociado.
- Implementación de acciones de mitigación o tratamiento.
- Consulta con las partes interesadas cuando sea necesario.
- Seguimiento y revisión periódica del estatus de riesgos.
Estas evaluaciones considerarán riesgos derivados tanto de las operaciones de Grupo MKC como de las actividades de su personal interno, externo, proveedores y aliados estratégicos.
Cuando se identifique una amenaza inaceptable a la imparcialidad, la empresa se abstendrá de realizar la actividad o servicio en cuestión.
Relaciones con clientes, proveedores y terceros
Para asegurar la imparcialidad:
- Ningún colaborador o directivo con familiar directo empleado por un cliente o proveedor participará en actividades operativas relacionadas con dicha organización.
- La comercialización de los servicios de Grupo MKC no deberá sugerir ventajas indebidas, accesos privilegiados o beneficios especiales por contratar con la empresa.
- Grupo MKC podrá contratar servicios externos cuando sea necesario, siempre que dicha contratación no represente un riesgo inaceptable para la imparcialidad.
Responsabilidad del personal
Todo el personal de Grupo MKC —interno, externo, contratistas y cualquier persona que pueda influir en actividades relacionadas con la empresa— deberá actuar con imparcialidad y objetividad, evitando situaciones que comprometan la integridad de sus funciones.
El personal no debe permitir que presiones comerciales, financieras, familiares o de cualquier otra índole influyan en el desempeño de sus responsabilidades.
De forma periódica, Grupo MKC solicitará a sus colaboradores la declaración de posibles conflictos de interés, los cuales serán registrados y evaluados para determinar su impacto potencial.
Cuando exista duda sobre un posible conflicto, la persona involucrada no participará en actividades relacionadas, salvo que se demuestre que no existe riesgo para la imparcialidad.
Monitoreo y cumplimiento
Grupo MKC implementará un programa de monitoreo de cumplimiento ético basado en principios de conducta profesional y buenas prácticas corporativas.
Cualquier amenaza a la imparcialidad identificada, ya sea por acciones internas o externas, deberá ser atendida de manera inmediata por la Alta Dirección o por el Comité de Imparcialidad, según corresponda.
Compromiso final
Todos los colaboradores, directivos, proveedores, contratistas y terceros que participen en actividades relacionadas con Grupo MKC deben comprender, aceptar y cumplir esta Política de Imparcialidad como condición indispensable para su relación con la empresa.